REGULAMIN WYDARZENIA „FLORENTIA — BLOOM & BALANCE”

Grudniowa chwila dla siebie

5 grudnia 2026 r. | Łódź

Cześć, cieszymy się, że chcesz spędzić ten dzień razem z nami! 🤍

Przygotowaliśmy spotkanie, podczas którego chcemy na chwilę oderwać się od codziennych obowiązków, zadbać o siebie i po prostu miło spędzić czas w kobiecym gronie.

Zanim się zobaczymy, zapoznaj się z poniższym Regulaminem. Znajdziesz w nim najważniejsze informacje dotyczące zakupu biletu, zasad uczestnictwa oraz organizacji naszego spotkania.

§1. Informacje o wydarzeniu

1. Organizatorem wydarzenia „Florentia — Bloom & Balance”, zwanego dalej „Wydarzeniem”, jest MODOSTREFA Bartłomiej Patalas, z siedzibą przy ul. Jesionowej 7, 95-050 Konstantynów Łódzki, NIP: 7312069620, prowadzący działalność pod marką Florentia, zwany dalej „Organizatorem”.

2. Wydarzenie odbędzie się 5 grudnia 2026 r. w Bloom Studio, przy ul. Fabrycznej 25 w Łodzi, w godzinach 11:00–15:00.

3. Wydarzenie jest kameralnym spotkaniem organizowanym przez markę Florentia z okazji jej 5. urodzin, pod hasłem „Grudniowa chwila dla siebie”.

4. Program Wydarzenia obejmuje:

   • zajęcia pilatesu prowadzone przez wykwalifikowaną instruktorkę;

   • warsztaty tworzenia mapy marzeń;

   • czas na rozmowy, integrację i wspólne spędzenie czasu;

   • możliwość poznania bliżej marki Florentia i przymierzenia jej produktów.

5. Liczba miejsc jest ograniczona do 15 osób.

6. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest odpłatne i wymaga wcześniejszego zakupu biletu w sklepie internetowym Florentia.

§2. Zakup biletów

1. Sprzedaż biletów prowadzona jest za pośrednictwem sklepu internetowego Florentia.

2. Cena jednego biletu wynosi 79 zł brutto.

3. Bilet uprawnia jedną osobę do uczestnictwa w Wydarzeniu i wszystkich aktywnościach przewidzianych w jego programie.

4. Liczba biletów jest ograniczona. Sprzedaż prowadzona jest do wyczerpania dostępnych miejsc lub zakończenia sprzedaży przez Organizatora.

5. Warunkiem rezerwacji miejsca jest dokonanie zakupu biletu oraz skuteczne opłacenie zamówienia.

6. Po dokonaniu zakupu uczestniczka otrzyma potwierdzenie na adres e-mail podany podczas składania zamówienia.

7. Bilet ma formę elektroniczną i nie wymaga drukowania. Potwierdzenie zakupu stanowi podstawę do weryfikacji uczestnictwa.

8. Dokonanie zakupu biletu wymaga zaakceptowania niniejszego Regulaminu.

§3. Rezygnacja z udziału i przekazanie biletu

1. Wydarzenie ma charakter rekreacyjny i odbywa się w ściśle określonym terminie.

2. Jeżeli umowa uczestnictwa w Wydarzeniu stanowi umowę o świadczenie usług związanych z wypoczynkiem lub rekreacją w oznaczonym dniu, zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, uczestniczce nie przysługuje ustawowe 14-dniowe prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość.

3. Organizator nie przewiduje dodatkowej możliwości zwrotu biletu z powodu zmiany planów lub rezygnacji uczestniczki, z zastrzeżeniem jej uprawnień wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

4. Uczestniczka ma możliwość nieodpłatnego przekazania biletu innej osobie po wcześniejszym zgłoszeniu tego faktu Organizatorowi.

5. Zgłoszenie zmiany uczestniczki należy przesłać na adres kontakt@florentia.pl, podając numer zamówienia oraz imię i nazwisko osoby, która będzie uczestniczyć w Wydarzeniu.

6. Zmianę należy zgłosić przed rozpoczęciem Wydarzenia, w czasie umożliwiającym Organizatorowi aktualizację listy uczestniczek.

7. Osoba, której przekazano bilet, zobowiązana jest do przestrzegania niniejszego Regulaminu.

8. Nieobecność uczestniczki na Wydarzeniu nie stanowi sama w sobie podstawy do zwrotu ceny biletu, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa.

§4. Zasady uczestnictwa i bezpieczeństwo

1. Uczestniczki zobowiązane są do przestrzegania Regulaminu, zasad bezpieczeństwa oraz uzasadnionych wskazówek Organizatora i osób prowadzących poszczególne aktywności.

2. Udział w zajęciach pilatesu jest dobrowolny. Uczestniczka powinna dostosować intensywność ćwiczeń do swoich możliwości i stanu zdrowia.

3. W przypadku występowania przeciwwskazań zdrowotnych do aktywności fizycznej zaleca się wcześniejszą konsultację z lekarzem lub odpowiednim specjalistą.

4. Przed rozpoczęciem zajęć uczestniczka powinna poinformować instruktorkę o ograniczeniach istotnych dla bezpieczeństwa ćwiczeń, w zakresie, w jakim zdecyduje się je ujawnić.

5. Uczestniczka ma prawo przerwać wykonywanie ćwiczeń w dowolnym momencie, szczególnie w przypadku wystąpienia bólu, zawrotów głowy lub innych niepokojących objawów.

6. Organizator zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich warunków organizacyjnych oraz dołożenia należytej staranności w zakresie bezpieczeństwa Wydarzenia.

7. Uczestniczki zobowiązane są do poszanowania pozostałych osób biorących udział w spotkaniu oraz wyposażenia miejsca Wydarzenia.

8. Organizator ponosi odpowiedzialność za organizację i przebieg Wydarzenia na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.

§5. Fotografowanie i nagrywanie wydarzenia

1. Podczas wydarzenia „Florentia — Bloom & Balance” będziemy wykonywać zdjęcia oraz nagrania wideo dokumentujące jego przebieg, w szczególności zajęcia pilatesu, warsztaty, rozmowy uczestniczek oraz pozostałe aktywności. Kupując Bilet, wyrażasz zgodę na utrwalenie swojego wizerunku bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na fotografiach oraz nagraniach audiowizualnych, które możemy wykorzystać w dowolny sposób – w tym poprzez zamieszczanie na naszych stronach, w serwisach społecznościowych czy w sieci Internet, dla celów promocyjnych lub reklamowych naszych stron lub sprzedawanych przez nas produktów. Zgoda może być przez Ciebie odwołana w każdym czasie, w szczególności możesz nam zgłosić swój sprzeciw przed Wydarzeniem lub w jego trakcie, możesz nam również wysłać stosowne oświadczenie na nasz adres e-mail kontakt@florentia.pl. Jeśli udostępnimy Twój wizerunek i wyrazisz swój sprzeciw wobec konkretnego materiału, to niezwłocznie zamaskujemy Twój wizerunek.

2. Administratorem Twoich danych osobowych jest MODOSTREFA Bartłomiej Patalas, ul. Jesionowa 7, 95-050 Konstantynów Łódzki, NIP: 7312069620, prowadzący działalność pod marką Florentia, a dane będą przetwarzane na podstawie Twojej zgody.

§6. Odwołanie lub zmiana terminu wydarzenia

1. Organizator może odwołać Wydarzenie w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających jego przeprowadzenie, w szczególności zdarzeń losowych, zagrożenia bezpieczeństwa uczestniczek lub innych istotnych przeszkód organizacyjnych.

2. W przypadku odwołania Wydarzenia przez Organizatora uczestniczkom przysługuje zwrot pełnej ceny biletu.

3. Zwrot zostanie dokonany niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od poinformowania uczestniczki o odwołaniu Wydarzenia, co do zasady przy użyciu tej samej metody płatności, chyba że uczestniczka zgodzi się na inną metodę niewiążącą się z dodatkowymi kosztami.

4. W przypadku zmiany terminu Wydarzenia uczestniczka może zaakceptować nowy termin albo zrezygnować z udziału i otrzymać zwrot pełnej ceny biletu.

5. O odwołaniu Wydarzenia lub zmianie jego terminu Organizator poinformuje uczestniczki za pośrednictwem adresu e-mail podanego podczas zakupu biletu.

6. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają innych uprawnień uczestniczek wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

§7. Reklamacje

1. Uczestniczka ma prawo złożyć reklamację dotyczącą zakupu biletu, organizacji lub przebiegu Wydarzenia.

2. Reklamacje można składać drogą elektroniczną na adres kontakt@florentia.pl lub pisemnie na adres Organizatora: MODOSTREFA Bartłomiej Patalas, ul. Jesionowa 7, 95-050 Konstantynów Łódzki.

3. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację zgłoszenia, opis zastrzeżeń oraz żądanie uczestniczki.

4. Organizator rozpatrzy reklamację i udzieli odpowiedzi w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

5. Odpowiedź na reklamację zostanie przekazana na trwałym nośniku, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej.

6. Skorzystanie z procedury reklamacyjnej nie ogranicza możliwości dochodzenia roszczeń na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

§8. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych uczestniczek jest MODOSTREFA Bartłomiej Patalas, ul. Jesionowa 7, 95-050 Konstantynów Łódzki, NIP: 7312069620, adres e-mail: kontakt@florentia.pl.

2. Dane osobowe uczestniczek będą przetwarzane w celu realizacji umowy uczestnictwa w Wydarzeniu, obsługi płatności, przekazywania informacji organizacyjnych, realizacji obowiązków prawnych oraz obsługi ewentualnych reklamacji i roszczeń.

3. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest, odpowiednio, art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO, a w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Organizatora w obsłudze sklepu internetowego, płatności, komunikacji i organizacji Wydarzenia, w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.

5. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów, z uwzględnieniem obowiązków prawnych i terminów przedawnienia roszczeń.

6. Uczestniczkom przysługują prawa wynikające z RODO, w tym odpowiednio prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody.

7. Uczestniczkom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym odbiorców danych, okresów przechowywania i ewentualnego przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, znajdują się w klauzuli informacyjnej RODO udostępnionej przez Organizatora.

§9. Postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania na stronie internetowej Florentia.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta oraz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

3. Ewentualne zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych przez osoby, które zakupiły bilety przed ich wprowadzeniem.

4. W przypadku sprzeczności postanowień Regulaminu z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa pierwszeństwo mają te przepisy.

5. Wszelkie pytania dotyczące Wydarzenia można kierować na adres e-mail: kontakt@florentia.pl.